No encontro que decorreu na Unidade Municipal de Protecção Civil e Bombeiro dos Mosteiros, e contou com as instituições que fazem parte do Conselho Municipal de Protecção Civil, serviços descentralizados do Estado, instituições privadas e organizações não-governamentais (ONG), foi apresentado o modelo do plano, mas também definido o quadro das responsabilidades, sistema de monotorização, alerta e alarme e fases de accionamento do plano.

O comandante regional Fogo/Brava do Serviço Nacional de Protecção Civil e Bombeiros, Edson Alfamam, que conjuntamente com o vereador da área de Protecção Civil dos Mosteiros, Jaime Monteiro Júnior, copresidiu à reunião, disse que durante o encontro foi também identificado locais de perigosidade na época das chuvas no município dos Mosteiros, através de mapas e fotos.

O encontro serviu também para apresentação do plano de actividades, assim como o plano de mitigação e limpeza a cargo da delegacia de Saúde em cooperação com os Bombeiros Voluntários dos Mosteiros.

A importância do preparativo antecipado na coordenação entre as instituições foi também observada no encontro cujo objectivo é a partilha de boas práticas e identificação de problemas.

No plano constam várias acções como sensibilização das populações sobre medidas de prevenção, limpeza e desobstrução de canais de drenagem e diques, limpeza de valetas, remoção de lixos e identificação de focos de mosquitos.

Do encontro saiu algumas recomendações visando a mitigação do risco durante o período das chuvas como a interdição temporária de extracção de inertes na zona de Baleia, limpeza e desassoreamento dos diques e passagens de água, manutenção de muros e bermas das estradas principais e campanhas de luta contra vectores e mosquitos.

O comandante regional Fogo/Brava do Serviço Nacional de Protecção Civil e Bombeiros disse que o encontro devia ser para os três municípios e que os de São Filipe e Santa Catarina do Fogo apesar de alertados não manifestaram interesse até a data da realização.

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